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人才与国际交流办公室

(转国际处)关于提交2017年举办国际会议总结和预报2018年拟举办国际会议计划的通知

  • 发布时间:2017-11-21 14:50:41
  • 发布者:国际学生事务中心
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校内各单位:

按照教育部通知要求,2017年已举办的国际会议需在会后按规定格式提交《在华举办国际会议总结表》,并做好2018年拟在华举办国际会议的预报工作,详细通知请见附件1。请各单位按照附件2格式提交《在华举办国际会议总结表》及5张会议照片(标题附说明),并填写附件32018年度拟举办一般国际会议计划表》,各单位外事秘书汇总本单位情况后,请于126日(周三)下班前将材料电子档发送至gongxy@uestc.edu.cn,文件名和邮件主题均注明XX学院+2018年国际会议预报,国际处汇总后统一上报至教育部。

请各单位严格按照相关规定执行《关于严格控制在华举办国际会议的通知》及《关于印发在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法的通知》,严格控制会议规模和人数,一般不超过100人,中外方参会人数比例不高于4:1

注:1. 教育部原则上不受理未预报的国际会议。

       2. 根据教育部要求,未提交已举办国际会议总结材料的,不受理新会议申请。

3. 举办国际会议需至少提前3个月正式申报。请各单位在会议拟举办日期前3个月内完成校内审批手续,具体详见国际合作交流处网站说明(http://www.oice.uestc.edu.cn/Category/Page?Catid=261。若有不明之处,请联系龚老师:电话(61830675)或邮件(gongxy@uestc.edu.cn)咨询。


备注:信软学院请将电子档于2017年12月5日(周二)中午12点前发送至liangyitian@uestc.edu.cn,纸质档由学院国际办统一出具并提交国际处。